行政前台

岗位职责：
1. 负责在前台对来宾、来访初步接待, 指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。
2. 负责公司通讯录信息的准确，每月更新公司通讯录。
3. 负责接听公司前台电话，并做好重要电话的记录和转接。
4. 负责信函、快递的收发记录，使信函、快递安全迅速送达收信人
5. 负责清点日常办公用品、夏季饮品，并及时补充。
6. 协助行政经理维护办公环境，保持清洁、安静、有序、安全的环境，并管理绿植、清洁等供应商。
7. 协助行政经理与差旅公司、租车公司、酒店等差旅供应商对账，及时付款。
8. 积极完成上级交办的临时事务
任职资格
教育背景: 本科及以上学历
工作经验: 两年及以上行政工作经验
专业知识与技能: 熟练使用办公软件
职业素养：
1. 热情开朗，谈吐条理清晰，思维缜密，有英文沟通能力
2. 具有较强的责任心，有良好的沟通表达、计划、组织、协调、灵活应变能力，善于整合资源，具备良好的团队合作精神
3. 抗压能力强，有大型公司行政工作经验、大型活动支持经验者优先
其他要求（若有）： 熟练使用PPT, Excel，熟练使用英文沟通交流